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2019年10月11日 星期五

從未來寫回來的逆算手帳:作者按讚心得好文!

讀者:楊于葳




大學時因為需要記錄大量地課業研究時程、社團活動、生活瑣事等,因此良好的、便捷的記錄方式就是我一直在找尋的目標。

這幾年看過相當多本此類型的工具書,發現日本人的記錄方式比較能帶給自己啟發和應用,因此對於「時間管理」、「手帳記錄」會偏向閱讀日本作者寫的書,而這本書的作者也是日本人寫的。


雖然高中起,一直都有寫行事曆的習慣,但僅是單純記錄考試時程與複習章節之範圍。大學後,除課業之外,需要記錄的時程變多了,手機雖可以達到相同效果也可能更為便捷,但礙於視力日漸衰退,還是比較喜歡以紙本的方式記錄,翻看時也可快速翻閱、一覽無遺,十分方便。

以下將分享書中幾個比較印象深刻的重點。


「逆算思考」和「堆積思考」的差異


「『逆算思考』是推想為了實現『想要這樣』的未來所需要的事物。『堆積思考』則不考慮未來,而是想著『總而言之』感覺應該可行的事物。」

所謂的「逆算思考」是指一直明確地看著目標位置,並且不斷的前進,有自己的一套標準,會將他人的意見納入參考。

而「堆積思考」是即便遇到岔路口,也不知道該往哪裡走。這樣的人很容易憑著「感覺」在前進,也因為沒有這人判斷,因此容易人云亦云、隨波逐流。

堆積思考會反覆想著「總之就⋯⋯」、「感覺起來」,容易陷入做起事來白費力氣的無限循環當中,因此清楚自己要什麼、不要什麼,便是很重要的一環。


對不重要的事情說「不」


大多時候,總是有看不清的盲點在困擾我,例如:「這個東西先留著以後會使用到、也許哪一天會用到」,諸如此類的想法,因為如此書櫃裡總是堆積著許多過去看過的書籍,因為覺得未來的某一天還會再去看一遍,對自己還有用處,東留西留就留了一大堆,實際上一年內會使用到的東西是少之又少。「如果不清楚對自己來說什麼才是最重要的,你也會搞不懂自己不需要什麼東西,或什麼事情並不重要」,這句話深刻的點醒了我。


左圖:專案計劃制定表格的書寫範例和解說(p.233)。
右圖:不辦清單書寫範例和解說(p.237)。


為什麼有些事會沒有期待感


有時候做一些規劃已久的事情,完成了,卻沒有期待感或滿足感,一點也不開心,作者提出不開心的理由如下:
  1. 從負數到零這件事並不讓人期待
  2. 因為只是維持現狀,所以不讓人興奮期待

無論是哪一個理由,他們的共通點就是「想法一直停留在負面的狀態」。

一直思考負面的事情,難怪很難開心起來,如果對現狀不滿,可以試著思考:「消除這層不滿之後,還會想要做什麼?又想變得如何?」

一味的追求過去的狀態,也是一種容易留停在負面想法的契機。要讓意識朝向未來,不要讓意識一直停留在過去,可以試著思考「成為人生史上最棒的自己」、「發現未知的自己」。

心態調整:雖然現在的自己不管怎樣都辦不到,但如果可以做到,做會非常開心!


把未來具體化


想要到達目的地,我們就必須要清楚地知道接下來要往哪個方向走,有了方向就可以朝著目標前進。「制定計劃,是為了創造一條道路通往實現期望的夢想,並且在事前解決能夠預測的問題,再盡可能順暢地實現夢想。」

心態調整:
  1. 不要制定出完美無瑕的計畫,要制定出有彈性的計畫。
  2. 利用整體來導向細節,而不是從細節導向整體。

專案化具體實施的方法


很多時候,一件事情會無法完成,是因為缺少了完成事情的方法,而讓每一件想做的事情,都各自獨立成一個專案,就是讓事情完成的方法之一。跟著作者的腳步,就可以從主體到細部,一步步的完成計畫,並且達到自己的理想目標。


制定專案計畫的書寫範例一


制定專案計畫的書寫範例二


當一個專案進行到尾聲時,我們要回過頭來檢視當中的問題,為自己做一個專案評論,才能讓下一次更好。


專案評論的書寫範例



打破「不清楚」的三個方法


很多時候,我們會不知道事情該如何進行、如何計畫,是因為我們對「事情的全貌」知道的太少,因此作者提出三個解決的方法「調查、請教、尋找已經有過(成功)經驗的人」。

在調查找尋資料的同時,要列出自己的「問題清單」,除了列出如何邁向目標的問題之外,還可以寫下可能會失敗的事、如何處理失敗等問題,避免這些問題發生時措手不及。

「仔細調查必要的項目、決定有效率地進展順序、預估各個項目需要的時間、決定用來確認進展狀況的檢視重點、決定什麼時候要做」,只要遵循這五個步驟,就可以初步規劃出藍圖。

心態調整:不要被「最好要有」、「先知道比較好」這類的事情迷惑,只要達到完成目標的最低限度即可,千萬不要有「全部準備妥善之後才要開始的想法」。


所謂的願景,是指令人迫不及待的未來


做計畫時,不要寫下未來「可以變得如何」,而是要寫出「如果變成這樣,我會非常興奮」的樣子。讓目標變得明確,讓接受這件事對自己是很重要的事,那麼我們再決定事情的優先順序就會發生改變。


小小的成就感


有了具體的目標之後,緊接著就是「行動」。為了能讓自己持續的行動,適時的獎勵自己達到一小階段的目標,是一種能夠激勵自我向前的方法,在手帳中使用「貼紙」、「印章」即可達到相同的效果,也是我最近在實踐的方法。

第一次在迪士尼樂園買紀念品時,店員聽到我說中文,在我們結帳完愉快的聊天之後,額外給了我一張貼紙,就那麼「小小的一張」,但心中的愉悅感卻油然而生,這和去便利商店買東西拿點數的意義完全不同,也許迪士尼樂園裡的東西,都有魔法也不一定!


利用貼紙和印章,獲得快樂的成就感(p.199)。


「逆算手帳」哪裡有賣?


看完這本書,最讓我好奇的就是「哪裡有賣」?似乎用了這本「逆算手帳」就可以讓夢想成真!上網搜尋發現目前在Amazon有販售日文版2018年、2019年的逆算手帳,A5大小屬於簡約設計風格,有興趣的人可以前往查看(這裡)。

中文版(更正:日文版)的逆算手帳,目前在全台四家紀伊國屋書店都買得到哦!



後記一:臺灣的紀伊國屋書店


利用時間,跑到微風的紀伊國屋書店查看「逆算手帳」的真面目,店內只有一本2019的手帳提供試閱,是全日語的,不像書本裡是經過中文翻譯的文字。

而2020年的手帳要向櫃檯預約訂購,才可以購買唷!不是到現場就可以買到的。




後記二:PDF檔下載網址


在逆算手帳的臉書社團內,有許多書中提到的頁面PDF檔可供下載,這裡提供連結方便取用:
  1. My Wish List 1-100(這裡
  2. My Wish List 101-200(這裡
  3. Do Not List (這裡) [2020/05/12 更新]
  4. Project Planning《screening》(這裡
  5. Project Planning (Base Design) 基本デザイン(這裡
  6. Project Planning (Stage Design) 工程デザイン(這裡
  7. Project Review レビューシート(這裡
  8. ビューティー、健康フォーマット(這裡
  9. ダイエットフォーマット(這裡
  10. Lesson List (追加分)(這裡
  11. 全体関連図_A3(這裡
  12. 全体関連図_A4(這裡
  13. 逆算手帳官方網站(這裡) [2020/05/12 更新]
  14. 小冊子「逆算思考で夢を叶える方法」(這裡) [2020/05/12 更新]

以上檔案由作者提供,出自於(這裡)和(這裡